Avviso di selezione per personale amministrativo con competenze nella gestione di progetti (Junior grants officer)
L’Istituto Affari Internazionali (IAI) ricerca una figura da inserire nell’Ufficio Amministrazione e Grants.
Sommario
- Ruolo: Impiegato amministrativo: Junior Grants Officer
- Tipologia contrattuale: CCNL Terziario Distribuzione e Servizi – full time - tempo determinato 12 mesi; con obiettivo di inserimento permanente in organico. In presenza dei requisiti sarà possibile valutare un contratto di apprendistato.
- Livello di inquadramento: 4°-3° in relazione all’esperienza
- Data di inizio: entro il 1° settembre 2024
- Sede: IAI sede, Roma, Via dei Montecatini, 17 (Zona Centro Storico)
- Chiusura del bando: il bando resterà aperto fino a completamento della selezione
Principali responsabilità del ruolo
Con l’obiettivo di potenziare le attività amministrative e di gestione progetti, lo IAI è alla ricerca di un Junior Grants Officer che abbia maturato un’esperienza di 2-3 anni nella rendicontazione di progetti finanziati da istituzioni, enti pubblici ed enti privati nazionali/europei/internazionali.
Il ruolo prevede principalmente
- Supporto al team di ricerca sulle regole dei bandi di finanziamento e nella valutazione delle proposte
- Supporto al team di ricerca nella costruzione dei budget e nella predisposizione della documentazione necessaria alla presentazione di progetti
- Elaborazione, compilazione e verifica della documentazione a supporto dell’attività finanziata
- Raccolta di informazioni, gestione della documentazione amministrativo-contabile di supporto, e gestione dell’archivio
- Elaborazione dei report tecnico-finanziari e gestione degli adempimenti previsti dagli enti finanziatori
- Data-entry nelle piattaforme dedicate
- Tenuta delle relazioni con partner nazionali ed esteri
- Redazione di documenti contrattuali e di progetto
- Predisposizione dei modelli e verifica dei timesheets
- Supporto alla gestione degli ordini e della contrattualistica secondo i regolamenti interni e le linee guida dei progetti
- Supporto in sede di audit finanziario dei progetti
Competenze e qualifiche richieste
- 2-3 anni di esperienza nell’ambito della gestione tecnico-amministrativa di progetti all’interno di contesti aziendali o enti non profit
- Laurea Triennale o Magistrale, preferibilmente in discipline economiche
- Master/Corso in europrogettazione e/o gestione progetti finanziati
- Conoscenza e capacità d’uso dei portali dell’Unione Europea, MePa, altri
- Esperienza professionale nella rendicontazione di progetti finanziati nazionali, europei (es. Horizon 2020, Horizon Europe)
- Ottima conoscenza della lingua italiana (possibilmente madrelingua)
- Ottima conoscenza della lingua inglese (B2 minimo)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
Costituiscono titolo preferenziale
- Competenze amministrativo-contabili
- Esperienza di lavoro in contesti internazionali
- Conoscenza di un’ulteriore lingua europea oltre all’inglese
- Esperienza professionale nella rendicontazione di progetti finanziati nazionali, europei (es. Horizon 2020, Horizon Europe)
Completano il profilo
- Puntualità, precisione, senso di responsabilità e riservatezza
- Capacità organizzative e di lavorare per obiettivi
- Capacità di lavoro in team e in autonomia
- Proattività, senso pratico e attitudine al problem-solving
- Predisposizione al cambiamento e flessibilità
Cosa offriamo
- Ambiente di lavoro stimolante, giovane e dinamico
- Impostazione del lavoro per obiettivi
- Possibilità di lavoro in modalità ibrida successiva al periodo di inserimento
- Partecipazione alle attività formative e di team building
Modalità di candidatura
I candidati interessati sono pregati di far pervenire all’indirizzo adminrecruitment@iai.it la seguente documentazione esclusivamente in formato .pdf:
- Curriculum vitae con esplicita autorizzazione al trattamento dei dati personali relativamente al GDPR 2016/679 in materia di ricerca e selezione del personale
- Breve lettera di presentazione in lingua inglese (max 10 righe)
- Eventuali certificazioni/titoli
- Modulo di consenso al trattamento dei dati personali firmato (download).
Nell’oggetto dell’email dovrà essere indicato: COGNOME – Rif. Grants.
Le prove di selezione si svolgeranno presso la sede dello IAI. Nel corso del colloquio è prevista una prova pratica.
Non saranno inviate comunicazioni ai candidati non selezionati, che ringraziamo fin da ora per l’interesse mostrato.
La selezione sarà svolta a insindacabile giudizio della commissione esaminatrice.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Saranno valutate anche candidature da lavoratori iscritti alle liste di collocamento mirato ai sensi dell’art. 1 Legge N. 68/1999.